“請幾位老師注意合同填寫規范,將信息填寫準確?!?月8日上午,在大連工業大學正門隔離區,一場特殊的入職簽約活動正在進行。人事處相關科室的工作人員認真指導5名新入職教師進行合同填寫,細心核對檔案、確定薪資檔次,現場辦理了薪資手續。感慨于學校特事特辦的暖心服務,幾位新入職的老師紛紛拿出手機拍照留念。
新入職教師在校正門隔離區進行現場簽約
據了解,此次入職的5位教師,都是作為高層次人才引進的專業技術人員。受疫情影響,人事處工作人員無法及時到省廳辦理聘任手續,新聘任教師也無法正常入校辦理入職手續,早有意向的“金鳳凰”遲遲無法順利落上“梧桐樹”。為了更好的留住人才、不延誤新教師的職務聘任和薪資待遇,人事處堅持政策性與靈活性相統一的原則,相關科室協調聯動、校內外配合行動,緊盯疫情變化、加強與省廳通聯,待疫情平穩后,搶先到省廳辦理了聘任手續,并將入職簽約現場搬到了校門口隔離區。校內值班人員預先準備好入職所需紙質材料和檔案資料,校外相關科室人員定點集合,現場辦公簽約,讓新入職教師在特殊時期也體驗到了“一站式”服務,按時入職起薪。
這是人事處盡心暖心做好人事人才服務工作的一個縮影。在疫情封校特殊時期,辦公流程受阻,經常出現“印章材料在校內”、“辦事人員在校外”的情況,影響了各項工作正常展開。而小到一份證明、一張證件、大到入職聘任、工資測算,受疫情影響的每一件事都涉及個人利益,牽動著每名教職工的心弦。作為學校人事人才的服務窗口,封校期間人事處始終保持2人以上在崗在位,靈活運用線上線下結合,校內校外聯動的辦公方式,克服困難,提前謀劃、多措并舉,為廣大教職工辦理出具各類證明、按時繳納社保醫保業務、有序開展考勤統計保障教職工工資正常發放,并在工作中優化辦事流程,注重服務質量,大大提升了教職工疫情期間辦事的幸福感。
同時,為進一步助力廣大教職工積極抗疫,守護廣大教職工心理健康,舉辦線上《‘疫’守‘心’防線 我們在行動——疫情防控下高校教師壓力與情緒管理策略》專題講座,舒緩廣大教師心理壓力;針對線上教學特點,推出“ 疫教在線 同樣精彩”等系列課程分享活動;創新打造“青教秀”特色品牌,定期開展線上分享,使教職工在居家工作期間也能進行知識充電和能力升級,獲得了全校教職工的一致認可和稱贊。
據統計,自疫情封校以來,人事處在堅守疫情防控一線的同時,日均接待服務教師20余人次,共組織4次試講會,接收待入職博士30人,及時為高層次人才發放安家費和科研啟動費,成功推選兩名專家學者參評國家級項目,高標準籌劃、高質量完成技師聘任、公開招聘、專家遴選等各項工作任務,在做好人事人才服務的同時,助推學校高質量發展取得新進展、實現新跨越。
文圖/王正旭 審稿人/江興海、牟光慶